プロジェクト概要
株式会社DealDen様向けに、会員限定のイベント掲示板・参加管理システムを開発。 募集告知・参加申込・連絡先交換・リマインドまでを一つのアプリで完結できるようにしました。
開発の背景と課題
- イベント告知をSNSやメルマガで行い、参加申込はフォーム・スプレッドシートで管理していたため、情報が分散していた
- 参加者リストを手作業で更新しており、キャンセルや定員管理の抜け漏れリスクがあった
- 開催直前のリマインドや、参加者同士の連絡先交換の案内など、運営側の手作業が多かった
開発期間
要件整理と画面設計を行ったうえで、優先度の高い機能から段階的に開発しました。初期リリース後も、現場での利用状況を見ながら改善できる構成にしています。
機能一覧（解決）
会員限定エリアからイベント情報を閲覧・申込できるWebアプリケーションを構築しました。
- イベント一覧・詳細ページ（開催日時・場所・定員・参加条件など）
- 会員ログイン後の参加申込機能と、定員管理ロジック
- 参加者リストの自動作成と、CSVエクスポート
- 開催前リマインドメール・連絡先交換申請の自動メール送信
期待される効果
- イベントごとの参加者情報が一元管理され、申込状況やキャンセルがひと目で把握できるように
- リマインドや案内メールをテンプレート化・自動化することで、運営のメール対応工数を削減
- 過去イベントの開催履歴・参加傾向をデータとして蓄積できるようになり、企画改善に活用可能に
開発のこだわり
- 会員制サービスの性質上、「普段使っているコミュニティの雰囲気」を壊さないUI・トンマナを意識
- 運営側が自分たちでイベントを追加・編集できる管理画面を用意し、テキストベースで柔軟に告知内容を変更可能に
- スモールスタートしやすいよう、必須機能に絞ったシンプルな構成から始め、必要に応じて機能追加できるように設計