導入前の課題
- 加盟店からの売上報告がExcelやメールで行われており、本部での集計・チェックに時間がかかっていた
- ロイヤリティ計算を手作業の表計算で行っており、店舗数の増加に伴い計算ミスのリスクが高まっていた
- 加盟店ごとの売上推移・顧客数を一覧で見る仕組みがなく、全体の状況を把握しづらかった
導入したシステム
本部・加盟店それぞれの業務フローに合わせて設計した、クラウドベースの店舗管理システムを構築しました。
- 加盟店ログイン画面からの日次売上・顧客数登録機能
- 本部画面での全店舗売上一覧、フィルタ・期間集計
- 契約内容に応じたロイヤリティ率をもとにした自動計算ロジック
- 請求書PDFの自動生成・ダウンロード機能
導入後の効果
- 加盟店側の入力内容がリアルタイムで本部に共有され、月次締め前から売上状況を把握できるように
- ロイヤリティ計算と請求書作成が自動化され、会計担当者の作業負担とヒューマンエラーのリスクを大幅に削減
- 店舗別・期間別の売上推移が可視化され、支援が必要な店舗や伸びている店舗を把握しやすくなった
開発のポイント
- 加盟店側の入力負担を最小限にするため、「毎日入力する項目」を絞り、UIも極力シンプルに設計
- 将来的な加盟店数の増加を見据え、パフォーマンスと管理しやすさのバランスを考慮したデータ設計に
- ロイヤリティ率や請求条件はマスタ管理とし、本部側で柔軟に変更できるように実装