導入前の課題
- 求人情報がスプレッドシートやPDFに分散しており、最新情報を学生に届けるのが難しかった
- 応募受付をメールで行っていたため、対応状況の管理や抜け漏れ防止に手間がかかっていた
- 面談の日程調整を個別メールで行っており、担当者・学生ともに調整コストが高かった
導入したシステム
企業向け管理画面と学生向け求人サイトから成る、フルスクラッチの求人情報紹介システムを構築しました。
- 管理者が求人を登録・編集・停止できる管理画面
- 学生が条件で求人検索し、そのまま応募できる応募フォーム
- 応募完了と同時に、LarkへWebhookで通知する仕組み
- 面談ステップではTimeRexを自動案内し、学生自身が空き時間を選べる日程調整フロー
導入後の効果
- 求人の追加・修正が管理画面から即時反映され、学生への最新情報提供がスムーズに
- 応募受付〜社内共有までが自動化され、メールの転記・整理にかかっていた時間を大幅に削減
- 面談日程調整がTimeRexに一本化されたことで、候補日のやり取りがほぼゼロになり、学生体験も向上
開発のポイント
- クライアントが既に利用していたTimeRex・Larkの運用フローを前提に、ツールを変えずに楽になるUIを設計
- 企業・学生の双方にとって操作が直感的になるよう、「3ステップ以内で応募完了」を意識した画面遷移に
- 求人項目は将来的な拡張を見据え、追加・変更に強いデータ構造と管理画面設計にしている